Внутренний, или корпоративный портал
Внутренний портал, корпоративный портал или даже экстранет-портал - вот лишь некоторые названия для одной системы. Системы, которая позволяет добиться высочайшей эффективности взаимной работы сотрудников организации. Большинство внутренних порталов, или внутренних сайтов, как их еще называют, работают на основе веб-технологий. То есть такой портал - это веб-приложение, работающее в браузере и не требующее установки и настройки каких-либо дополнительных программ.
Главная задача корпоративного портала - это построение эффективных и реальных, живых и человечных отношений между сотрудниками компании. Кому не знакома ситуация, когда вы вспоминаете, что у "Марьи Ивановны" из бухгалетрии день рождения был неделю назад, а вы не поздравили ее? Или когда вы буквально сражаетесь с коллегой из финслужбы за переговорку на этаже - у нее встреча с банкирами, у вас (скажем, продажника) - с клиентом. Сколько часов за последний год вы потратили на заполнение бумажных форм заявок на вызов служебной машины, курьерской службы или получение скрепок? Все эти ситуации - это следствие плохо выстроенных (или настроенных, если угодно) внутрикорпоративных коммуникаций или отдельных бизнес-процессов в вашей компании.
Решить описанные и многие сотни других проблем общения, оформления и управления внутри компании и призваны системы, называемые внутренними, или корпоративными порталами. А порталами они называются потому, что они могут быть легко заданы в качестве стартовой страницы в браузере каждого сотрудника, чтобы он начинал день не с чтения "башорга" или "рбк", а с новостей любимой фирмы: кто сегодня ушел в отпуск, о назначениях и увольнениях, о новых клиентах и даже о появлении новых статей в корпоративной "википедии". Более того, корпортал сообщит работнику, чем закончился вчерашний "разбор полетов" на форуме в соседнем департаменте, через систему личных сообщений он получит уведомления о назначенных на сегодня встречах, а модуль документоооборота "принесет" ему на подпись или визирование ожидающие его внимания документы.
Проще всего создать такой ресурс на основе технологии 1С-Битрикс: Корпоративный портал. Кстати, это очень доступное решение, требующее минимум инвестиций: как денежных средств, так и времени ваших сотрудников. Младшая (но весьма мощная) версия корпоративного портала - редакция "Компания" стоит всего 19 900 рублей; а на ее разворачивание и запуск потребуется лишь несколько часов. При этом, как и со всеми продуктами Битрикс, вы легко сможете перейти на любую из старших версий - ваш корпортал будет расти вместе с вашей фирмой!
Вот наиболее популярные вопросы, которые нам задают относительно внутренних (корпоративных) порталов:
- Зачем нам нужен корпортал?
- Какие области работы мы можем усилить с помощью внутреннего портала?
- Почему нужно использовать продукт от Битрикс?
- Какие есть редакции (виды) портала и в чем их отличия?
- С какими системами и программами можно без затрат связать (интегрировать) корпортал?
- Как нам внедрить корпортал, трудно ли это? Можем ли мы настроить портал сами?
- Сколько стоит внедрение? Какие бывают дополнительные расходы на внедрение?